Lo que ya intentaste · 1
Más esfuerzo del equipo
Tu coordinadora ya contesta desde su celular, entre recorridos, papeleo y eventos. El problema no es su compromiso: es que es una sola persona, con horario y con memoria humana.
La Coordinadora de Admisiones con IA · Colegios particulares en México
Admisiones, siempre bajo control.
AdmisIA atiende a cada familia en segundos —a las 10 de la noche y en domingo—, da seguimiento hasta que visita o decide, y avisa a tu equipo justo cuando una persona debe entrar. Por WhatsApp, donde tus familias ya escriben.
No es un sistema que tu equipo tiene que operar. Es un miembro digital de tu equipo de admisiones.
Atiende a cualquier horaDa seguimiento hasta que decideAgenda y prepara la visita
9:41
VV
Colegio Valle Verde
Coordinadora digital · responde en segundos
HOY
Hola, ¿tienen lugar en 2º de primaria para el ciclo 26–27? ¿Cuánto es la colegiatura?
21:47
¡Hola! Sí tenemos lugar en 2º para el 26–27; la colegiatura es de $4,850 al mes. ¿Para quién sería el lugar?
21:47
Respondió en 40 segundos · domingo
Para mi hijo Emiliano. ¿Podemos conocer la escuela?
21:52
Claro. ¿Te queda el martes 10:00 am o el miércoles 4:30 pm? El recorrido lo hace Paty, nuestra coordinadora.
21:52
Hola de nuevo 🌿 Quedamos pendientes de la visita para Emiliano. ¿Te acomoda esta semana o la siguiente?
18:10
Seguimiento al día 3 · familia recuperada
Mensaje
El problema
Tu colegio no pierde familias en la visita. Las pierde en un chat sin respuesta.
Cada familia inscrita vale años de colegiatura. Y la mayoría no se pierde por la beca ni por el otro colegio: se pierde por algo absurdamente barato —un mensaje respondido tarde, un seguimiento que nunca llegó.
La fuga es invisible. Dirección solo ve un grupo menos lleno y le echa la culpa al mercado.
Lo que ya intentaste · 2
Un sistema para organizar prospectos
Le dio a tu equipo más trabajo: capturar datos, actualizar etapas, perseguir pendientes. Organiza el trabajo, pero nadie lo hace. No necesitaban otra pantalla; necesitaban una colega.
Lo que ya intentaste · 3
Un contestador con IA
Contesta la primera pregunta y ahí muere: no recuerda, no da seguimiento, no sabe cuándo debe entrar una persona. Y a más de un colegio ya lo dejó mal frente a una familia.
¿Cuántas familias te escribieron el ciclo pasado y nunca recibieron un segundo mensaje?
Ese número no existe en ningún lado. Ese es el problema. El enemigo no es otro sistema: es el mensaje sin respuesta.
Cómo trabaja
Es dueña del proceso: del primer mensaje hasta que una persona debe entrar.
No es una lista de funciones. Es lo que le pasa a una familia real cuando tu colegio tiene una coordinadora que nunca duerme y nunca olvida.
- Día 1 · 9:47 pm
Atiende en segundos
Una familia escribe en domingo por la noche. AdmisIA contesta en menos de un minuto, con la información que tu colegio aprobó: colegiaturas, cupos, horarios.
- Día 1
Conoce a la familia
Grado, ciclo, nombre del niño, qué les importa. Sin formularios: preguntando bien, como lo haría una buena coordinadora.
- Día 2
Agenda la visita
Propone horarios reales de tu colegio, confirma y deja todo listo para el recorrido con tu equipo.
- Día 5
La familia se queda en silencio
Aquí es donde hoy se pierden: nadie tiene tiempo de perseguir a quien dejó de contestar. AdmisIA no lo olvida.
- Día 8
Da seguimiento
Retoma la conversación con contexto —recuerda qué preguntaron y qué se les prometió— y lo seguirá haciendo hasta que la familia visite, se inscriba o diga que no.
- Día 9
Familia recuperada
La familia responde y la visita queda reagendada. Una familia que hoy simplemente habría desaparecido, sin que nadie supiera que existió.
- Día 10
Avisa a tu equipo
Entrega un resumen antes de la visita: quién es la familia, qué preguntó, qué se le confirmó y qué le importa. Tu equipo entra sabiendo todo.
- Día 12
Tu equipo hace lo humano
El recorrido, las dudas difíciles, el apretón de manos. Los momentos que inscriben a una familia siguen siendo de personas —y ahora llegan a ellos más familias.
Sin capturar datos. Sin etapas que actualizar. El registro completo de cada familia se escribe solo, como consecuencia del trabajo —no como tarea de tu equipo.
La entrega
Sabe exactamente cuándo debe entrar una persona.
AdmisIA no hace recorridos ni convence a una familia indecisa. Su trabajo es que tu equipo llegue a esos momentos con todo el contexto —y con familias que siguen interesadas porque nadie las dejó en visto.
Para tu coordinadora no es un reemplazo. Es dejar de contestar a las 10 de la noche y de cargar cada familia en la memoria. Ella dirige; AdmisIA le reporta.
Los mensajes de madrugada y el quinto seguimiento son de AdmisIA. Los recorridos, las dudas difíciles y el apretón de manos son de tu equipo.
Resumen de entrega
Familia Robledo
- Interesados en
- 3º de preescolar · ciclo 26–27 · visita confirmada mar 10:00 am
- Preguntaron por
- Beca de hermanos · horario extendido · el taller de música (dos veces)
- Se les confirmó
- Colegiatura de $4,850 · cupo disponible en 3º · requisitos de inscripción
- Contexto para el recorrido
- Están comparando con otro colegio de la zona. Sugerencia: empezar por el salón de música.
Preparado por AdmisIA antes de cada entrega a tu equipo · datos ilustrativos.
Para dirección
Sabes dónde está cada familia, sin preguntarle a nadie.
Cada lunes en la mañana recibes un reporte que se lee en dos minutos: quién escribió, qué pasó mientras dormías, qué familias se recuperaron y dónde hace falta tu equipo.
Y cuando quieras el detalle, cada conversación está completa y auditable. No es una pantalla más que revisar: es dejar de cargar admisiones en la cabeza.
Reporte semanal
Lunes · 7:30 am
- Familias nuevas que escribieron
- 14
- Fuera de horario de oficina
- 9 de 14
- Tiempo de primera respuesta
- 38 seg
- Seguimientos enviados
- 41
- Familias recuperadas
- 3
- Visitas agendadas para tu equipo
- 6
Dos familias preguntaron por beca y esperan a tu equipo. Todo lo demás está bajo control · datos ilustrativos.
Confianza y límites
¿Le confiarías a una IA hablar con tus papás? Nosotros tampoco —sin límites claros.
AdmisIA habla en nombre de tu colegio con las familias que más te importan. Por eso los límites no son una función más: son la base de todo el producto.
Solo dice lo que tu colegio aprobó
Responde desde una base de información que ustedes revisan y autorizan: colegiaturas, becas, cupos, horarios, requisitos. Nada más.
Nunca inventa
Si no está segura de algo, no improvisa: le dice a la familia "lo confirmo con el equipo y te escribo" —y avisa a una persona en ese momento.
Tu equipo pone las reglas
Qué temas pasa siempre a una persona, cuándo debe entrar tu coordinadora, qué nunca responde sola. Los límites los define tu colegio.
Todo queda escrito
Cada conversación completa, disponible para dirección cuando quiera leerla. No hay nada que AdmisIA diga que tú no puedas ver.
Las familias no son engañadas
Se presenta como la coordinadora digital de tu colegio. Nunca finge ser una persona, y cualquier familia puede pedir hablar con tu equipo en cualquier momento.
Datos en México
La información de tus familias se almacena en México, con aviso de privacidad y flujos de consentimiento conforme a la LFPDPPP.
Una nota honesta
Todavía no tenemos logotipos de clientes que enseñarte.
AdmisIA es nuevo, y el mundo de los colegios particulares es chico y platica. Preferimos decírtelo de frente antes que inventar una pared de logos.
Lo que sí podemos hacer es dejarte verla trabajar con la información real de tu colegio, en tu WhatsApp, antes de que decidas nada. Y si no vemos valor para tu colegio, te lo decimos.
Los fundadores de AdmisIA
Hecho en México, para colegios mexicanos.
La decisión
Compárala como lo que es: alguien que se encarga de admisiones.
No la compares con software. La alternativa real es contratar a otra persona —o seguir igual.
AdmisIA
Contratar a alguien más
Un sistema de prospectos
Un contestador con IA
Atiende en segundos, a cualquier hora
Sí — también a las 10 pm y en domingo
Solo en horario de oficina
No atiende: organiza
Solo la primera pregunta
Da seguimiento durante semanas
Con cada familia, hasta que decide
Depende de su memoria y su carga
Solo si alguien lo captura
No
Recuerda a cada familia, entre ciclos
Todo, aunque cambie tu equipo
Se va cuando renuncia
Solo lo que alguien capturó
No
Sabe cuándo debe entrar una persona
Avisa y entrega con resumen
Es la persona
No
No
Hace recorridos y da la mano
No — eso es de tu equipo
Sí
No
No
Lo que cuesta
Una fracción de un sueldo
Sueldo, prestaciones y rotación
Licencia + el tiempo de tu equipo
Barato — y sale caro
Sí: una persona hace recorridos y da abrazos, y AdmisIA no. Por eso existe tu equipo —y por eso AdmisIA le entrega a cada familia en el momento correcto.
El siguiente paso
No agendes una demo. Entrevístala.
30 minutos. Trae tus preguntas más difíciles —becas, cupos, esa familia que se perdió el ciclo pasado— y mírala responder con la información real de tu colegio, en tu propio WhatsApp.
Conversación directa con los fundadores.Sin presentación genérica.Si no vemos valor para tu colegio, te lo decimos.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que harías en una entrevista.
Si tienes una pregunta que no está aquí, escríbenos y la revisamos contigo.
Escribir a AdmisIAEs la pregunta correcta. AdmisIA solo responde desde la información que tu colegio aprobó, y cuando algo no está en esa base —una beca especial, un caso raro— no improvisa: le dice a la familia que lo confirmará con el equipo y avisa a una persona. Además, cada conversación queda escrita y auditable; nunca dependes de confiar a ciegas.